Facturen zijn essentieel voor een bedrijf omdat ze aan consumenten en klanten de cruciale boodschap overbrengen dat er betaald moet worden. Het beheren van facturen kan ook lastig zijn, omdat je dan moet jongleren met een heleboel verantwoordelijkheden, zoals het bewaken van de voortgang van het verzenden van facturen, het achterhalen van achterstallige betalingen, het afstemmen van betalingen en het bieden van een geweldige klantervaring.
Elk van deze processen kan arbeids- en tijdsintensief zijn; dit geldt vooral als je klanten behoren tot de bedrijven die nog steeds papieren cheques versturen, wat het facturatieproces verder zal vertragen. Omdat je tijd kostbaar is, vormt dit een belangrijke barrière voor kleine bedrijven. De tijd die je besteedt aan het oplossen van factureringsproblemen neemt je weg van andere cruciale taken en kan ervoor zorgen dat je deadlines mist.
Tijd teruggeven aan bedrijven
Om factuurbetalingen mogelijk te maken en bedrijven te helpen sneller betalingen te ontvangen, werkt Xero nauw samen met Stripe. Miljoenen bedrijven gebruiken Stripe om betalingen te accepteren, hun omzet te verhogen en nieuwe zakelijke kansen te creëren, van de grootste bedrijven ter wereld tot de meest ambitieuze startups.
1. Aangepaste online facturering zal de klantervaring verbeteren.
De klantervaring gaat verder nadat een product of dienst is ontvangen; dit omvat ook facturering en betaling. De meest efficiënte factuur is er een die veilig online wordt verzonden, de privégegevens van een klant beveiligt en gemakkelijk herkenbaar is dankzij de kenmerkende kleuren of het embleem van je bedrijf. Papieren facturen raken eerder zoek of worden vergeten, en zowel jij als je klanten kunnen ze gemakkelijk uit het oog verliezen. Klanten zouden je bedrijf niet eens kunnen herkennen als je facturen vaag of algemeen zijn. Het is waarschijnlijker dat een persoonlijke, deskundig uitziende factuur die online wordt geleverd en eenvoudig te traceren is, serieus wordt genomen en eerder wordt betaald.
2. Facturen kunnen gemakkelijker worden betaald en gevolgd als betalingen zijn bijgevoegd.
Om je facturatiesysteem te verbeteren, moet je het voor klanten eenvoudig maken om te betalen. Klanten betalen vaak sneller als ze dat eenvoudig kunnen doen, soms zelfs meteen nadat ze je factuur hebben ontvangen. Bedrijven kunnen kaart- en Apple Pay-betalingen accepteren op Xero online facturen dankzij Xero en Stripe, en degenen die dat doen worden tot twee keer sneller betaald dan degenen die dat niet doen. De unieke betaallink die je maakt door Stripe in te schakelen verschijnt op je facturen, waardoor de stappen die consumenten moeten nemen om te betalen tot een minimum worden beperkt. Omdat Xero en de Stripe Feed nauw geïntegreerd zijn, is het bovendien eenvoudig om betalingen te reconciliëren.
3. Portemonnees en kaartbetalingen instellen zodat betalen eenvoudiger en makkelijker wordt.
Je kunt het betalingsproces nog eenvoudiger maken en het ook voor klanten gemakkelijker maken om op verschillende apparaten te betalen door kaartbetalingen en portemonnees, zoals Google Pay en Apple Pay, toe te voegen aan je facturen. Deze keuzes verbreden ook je mogelijkheden en geven je de mogelijkheid om internationaal zaken te doen. De klantervaring kan sterk worden verbeterd en facturen kunnen sneller worden betaald met een naadloos betalingsproces dat geen inspanning van de klant vergt. Bij het gebruik van Apple Pay of Google Pay voltooien klanten hun transacties vaak drie keer sneller. Uiteindelijk kan dat resulteren in meer tijdsbesparing en minder achterstallige betalingen. Geen gedoe meer met factureren
Veel bedrijven zijn afhankelijk van facturatie, maar het hoeft niet zo moeilijk te zijn als vroeger om facturen te beheren. Je kunt sterke tools gebruiken en deze suggesties in de praktijk brengen met Xero en Stripe, zodat je minder tijd kwijt bent aan het verwerken en bijhouden van facturen.
