Debiteurenbeheer uitbesteden: Wel of niet?

Debiteurenbeheer uitbesteden: Wel of niet?

De term debiteurenbeheer kent al snel een negatieve connotatie, het klinkt als corvee. En ja, enerzijds heeft het alles te maken met het administratieve onderhoudsproces van je debiteuren. Anderzijds zijn het ook je klanten, die alleen maar geholpen zijn als het proces vlekkeloos verloopt - van aankoop van product of dienst tot aan facturatie en de financiële afdoening aan toe. Maar wat is debiteurenbeheer nu precies, waarom is het belangrijk en kun je het ook uitbesteden?

Zorgeloos boekhouden
Zorgeloos boekhouden

Een gestructureerde boekhouding inzage in de voortgang van je organisatie. Heb je je boekhouding goed op orde? Dan vereenvoudigt het maken van de juiste keuzes voor de continuïteit van het bedrijf.  

Naadloos en papierloos
Naadloos en papierloos

Met de kracht van de Cloud helpen we je om jouw boekhoudsysteem uit de donkere Middeleeuwen naar de toekomst te brengen. 

Focus op wat er echt toe doet
Focus op wat er echt toe doet

Maak tijd vrij om je te concentreren op kernfuncties, contact te leggen met klanten en je bedrijf te laten groeien. 

Wat is een goed debiteurenbeheer?

Een goed ingerichte en werkende administratie is erg belangrijk voor elk bedrijf of onderneming. Hiermee zorg je er onder meer voor dat klanten op tijd hun rekeningen betalen. Goed debiteurenbeheer betekent in plat Nederlands: zorgdragen dat jouw klanten jouw facturen zo snel en volledig mogelijk betalen.  

 

Wanneer de administratie van jouw onderneming onvoldoende op orde is, loop je uiteindelijk zelfs kans op een faillissement. Om dit te voorkomen is goed debiteurenbeheer dus van essentieel belang. Het klinkt als een open deur, maar verantwoord debiteurenbeheer begint simpelweg bij het opstellen een correcte factuur. De belastingdienst heeft een rij aan voorwaarden waar je als ondernemer aan moet voldoen. Als je je daaraan houdt, voorkom je al de eerste uitstelexcuses van betaling: “De rekening klopt niet”, of “We hebben de rekening niet ontvangen.” In het kader van Customer Due Diligence, ofwel ‘ken je klant’, controleer ook eens je debiteuren bij de KvK: aan wie lever je eigenlijk en wie is de feitelijke opdrachtgever?  

 

Naast een juiste factuur en je klantcontrole vallen de stappen die je moet ondernemen om ervoor te zorgen dat jouw rekeningen worden betaald allemaal onder debiteurenbeheer. Onderdelen van dit proces zijn het versturen van een betalingsherinnering, als dan niet telefonisch, een aanmaning en het uit handen geven van de incasso. Zorg ervoor dat je deze stappen in je algemene leveringsvoorwaarden opneemt, deponeer deze bij de KvK en stuur deze altijd mee bij je opdrachtbevestiging. 

Debiteurenbeheer automatiseren of uitbesteden?

Er zijn verschillende softwarepakketten op de markt waarmee je het beheer van jouw debiteuren kunt automatiseren. Dit betekent dat jouw debiteuren automatisch worden opgevolgd na verzending van de rekening. ACE kan je hierin adviseren, je helpen zo’n pakket te installeren of jouw debiteurenadministratie helemaal op maat te maken. Ook kan ACE je adviseren om je administratie in eigen beheer te houden. Kies je voor het uitbesteden van jouw debiteurenbeheer aan ACE? Dan staan we uiteraard graag voor je klaar.

Debiteurenbeheer uitbesteden aan ACE

Ben je benieuwd hoe ACE jouw debiteurenbeheer kan professionaliseren? Waardoor je de kans op niet betalende debiteuren nagenoeg voorkomt? Vraag een gratis adviesgesprek bij ons aan met één van onze deskundige belastingadviseurs. 

 

ACE, voor ondernemers die succesvol willen zijn. 

Gratis adviesgeprek

Laat je informeren voor de best passende mogelijkheden voor jouw organisatie.